Zgłoszenie zbycia pojazdu — jak zgłosić sprzedaż auta krok po kroku
Odpowiedź w skrócie: po sprzedaży samochodu masz 30 dni na zgłoszenie zbycia pojazdu w wydziale komunikacji i 14 dni na powiadomienie ubezpieczyciela OC. Najszybsza droga to online na gov.pl — usługa „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”: logowanie profilem zaufanym, skan umowy w załączniku i gotowe w 5 minut. Za brak zgłoszenia grozi kara administracyjna 250 zł, a do czasu zgłoszenia mandaty z fotoradarów przychodzą na Ciebie.
Po co w ogóle zgłaszać zbycie
Umowa sprzedaży przenosi własność auta, ale w rejestrze CEPiK samochód nadal figuruje na Tobie — dopóki sam nie zgłosisz zbycia albo kupujący nie przerejestruje auta. W tym oknie czasowym wszystko, co „nawyczynia” nowy właściciel, wraca do Ciebie: zdjęcia z fotoradarów, wezwania, korespondencja o składkach OC. Zgłoszenie zbycia (obowiązek z art. 78 Prawa o ruchu drogowym) to Twój bezpiecznik — od daty zgłoszenia urząd wie, że auto nie jest już Twoje.
Ważne rozróżnienie: od 2024 roku kupujący nie „zgłasza nabycia” — ma po prostu obowiązek przerejestrowania auta w 30 dni. Zgłoszenie zbycia po stronie sprzedającego zostało bez zmian i nadal jest bezpłatne.
Jak zgłosić zbycie online — krok po kroku
- Wejdź na gov.pl — usługa „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”.
- Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem.
- Wypełnij formularz: dane pojazdu (nr rejestracyjny, VIN), data sprzedaży, dane kupującego przepisane z umowy.
- Załącz skan lub zdjęcie umowy sprzedaży.
- Wyślij. Urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) przyjdzie na Twoją skrzynkę ePUAP — zachowaj je, to Twój dowód z datą.
Alternatywy, gdy nie masz profilu zaufanego albo wolisz inną drogę:
- Aplikacja mObywatel — zakładka Mój Pojazd prowadzi przez zgłoszenie zbycia w kilku ekranach; najszybsza opcja, jeśli masz aplikację skonfigurowaną.
- Osobiście w wydziale komunikacji — wypełniasz zawiadomienie o zbyciu (druk dostaniesz na miejscu lub pobierzesz wcześniej z BIP swojego urzędu), pokazujesz dokument tożsamości, zostawiasz kopię umowy. W Krakowie załatwisz to tam, gdzie przerejestrowuje się auta.
- Listownie — wypełnione zawiadomienie z kopią umowy wysyłasz do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu; liczy się data nadania.
Przy współwłasności auta zbycie może zgłosić jeden ze współwłaścicieli — najlepiej z oświadczeniem, że działa też w imieniu pozostałych.
Terminy, kary i obowiązki — tabela
| Obowiązek | Termin | Podstawa / konsekwencja spóźnienia |
|---|---|---|
| Zgłoszenie zbycia w wydziale komunikacji | 30 dni od sprzedaży | kara administracyjna 250 zł |
| Powiadomienie ubezpieczyciela OC o nabywcy | 14 dni od sprzedaży | odpowiadasz solidarnie z kupującym za składkę |
| Urząd skarbowy (sprzedający) | brak zgłoszenia | PCC-3 składa kupujący, nie Ty |
| (po stronie kupującego) przerejestrowanie | 30 dni od nabycia | kara 500 zł, po 180 dniach 1 000 zł |
Najczęstsze zaskoczenie z tej tabeli: sprzedający nie ma żadnego obowiązku wobec urzędu skarbowego. Deklarację PCC-3 i 2% podatku rozlicza kupujący (i tylko przy zakupie od osoby prywatnej), a Ciebie PIT dotyczy wyłącznie przy sprzedaży z zyskiem przed upływem 6 miesięcy.
OC po sprzedaży — o tym zapomina większość
Polisa OC przechodzi na kupującego z mocy prawa — auto ani przez chwilę nie zostaje bez ubezpieczenia. Ale dopóki nie przekażesz ubezpieczycielowi danych nabywcy (art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych daje Ci na to 14 dni), formalnie stroną umowy jesteś Ty i to do Ciebie przyjdzie wezwanie do zapłaty kolejnej raty. Większość towarzystw ma do zgłoszenia prosty formularz online — zajmuje to trzy minuty. Jeśli składka była opłacona z góry, a kupujący wypowie polisę, dostaniesz zwrot za niewykorzystany okres.
Najczęstsze błędy
„Kupujący obiecał, że przerejestruje”. Może i przerejestruje — za pół roku. Do tego czasu auto wisi na Tobie, a fotoradary nie pytają, kto prowadził. Zgłoszenie zbycia zabezpiecza Cię niezależnie od tego, co zrobi kupujący, i kosztuje 5 minut.
Brak daty i godziny na umowie. Przy mandacie z dnia sprzedaży to godzina przekazania auta rozstrzyga, kto płaci. Wzór umowy z polem godziny pobierzesz u nas za darmo.
Zgubiona umowa. Bez niej nie załączysz dowodu zbycia. Zrób skan od razu po podpisaniu — zdjęcie telefonem wystarczy.
Pomylenie zbycia z wyrejestrowaniem. Zgłoszenie zbycia ≠ wyrejestrowanie pojazdu. Auto sprzedane dalej jeździ i pozostaje zarejestrowane — zmienia się tylko właściciel. Wyrejestrowanie dotyczy m.in. kasacji i kradzieży.
Sprzedajesz auto? U nas ten problem znika
Przy sprzedaży auta do naszego skupu komplet dokumentów — umowę z datą i godziną oraz dokumenty do zgłoszenia zbycia — dostajesz na miejscu, przy jednej wizycie. Pieniądze od ręki, formalności zamknięte tego samego dnia, a Ty masz papierowy dowód na wszystko.
Częste pytania
Ile dni mam na zgłoszenie zbycia pojazdu?
30 dni od dnia sprzedaży (daty z umowy lub faktury). Termin dotyczy sprzedającego; kupujący ma w tym samym czasie obowiązek przerejestrowania auta na siebie.
Jak zgłosić zbycie pojazdu przez internet?
Na gov.pl usługą „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”: logujesz się profilem zaufanym lub e-dowodem, wypełniasz dane pojazdu i nabywcy, załączasz skan umowy i wysyłasz. Potwierdzenie przychodzi na skrzynkę ePUAP. Zgłoszenie zrobisz też w aplikacji mObywatel.
Co jest potrzebne przy zgłoszeniu zbycia pojazdu?
Dane pojazdu (numer rejestracyjny, VIN), data sprzedaży, dane kupującego z umowy oraz skan lub zdjęcie umowy sprzedaży. Przy drodze urzędowej — wypełnione zawiadomienie o zbyciu i dokument tożsamości.
Co grozi za brak zgłoszenia zbycia pojazdu?
Kara administracyjna 250 zł nakładana przez starostę. Do tego ryzyko praktyczne: dopóki auto formalnie figuruje na Tobie, do Ciebie trafiają mandaty z fotoradarów i korespondencja ubezpieczyciela.
Czy trzeba zgłaszać zbycie auta do urzędu skarbowego?
Nie — sprzedający nie składa żadnego zgłoszenia w urzędzie skarbowym. Podatek PCC-3 rozlicza kupujący, a Ciebie PIT dotyczy tylko przy sprzedaży z zyskiem przed upływem 6 miesięcy od zakupu.
Czy muszę też powiadomić ubezpieczyciela o sprzedaży auta?
Tak — przekaż ubezpieczycielowi dane nabywcy w ciągu 14 dni od sprzedaży. Od tego momentu za składki odpowiada kupujący, a Ty odzyskasz nadpłaconą część składki, jeśli kupujący wypowie polisę.
Sprzedaję auto do komisu — kto zgłasza zbycie?
Formalnie obowiązek ciąży na sprzedającym, ale dobry komis przygotuje dokumenty razem z umową. U nas komplet do zgłoszenia zbycia dostajesz na miejscu przy sprzedaży — sprawa jest zamknięta tego samego dnia.